2010-6-2 9:32:04 阅读18 评论1 22010/06 June2
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她很严谨。
直面小荷老师的情景:自我感觉良好的材料,在小荷手中缓缓翻动, “哗啦——”,每一页的声音都格外清晰。低着头,不敢言语。
小荷老师终于发话,语气里是强烈的恨铁不成钢:“某某同志——!这里怎么没有填呢?嗯?……这里,连最基本的说明都没有……还有,根本就没有排序么?……”
立在一边的同志脸已涨得通红,吞吞吐吐,结结巴巴:“这个,这个没留意……这个,咳,没想到呀……”
能够注意到这些微小的细节的人必是严谨之极。一个小小的空白,一个小小的标点,都是那么一丝不苟。
没的说,拿回去纠正,直至过关为止。
再次呈现出来的材料,整齐、完备,无懈可击。
这,还只是冰山一角。小荷老师的严谨,可是无处不在。
毕业生的相关材料,逐本逐页检查,不符合要求便打回去重填;发通知出去,逐字逐句推敲,一页纸可以修改好几遍;数据统计,逐个名单和数字复查,不允许出现丝毫纰漏……
有人埋怨,这么严谨,至于么?
如果没有这么严谨,毕业生的信息哪怕填错了一个字儿,就无法认定信息、无法报考、无法顺利毕业;通知上每一处不清晰的表达都可能给同学们带来困扰;数据中的任何一个微小纰漏都会影响到同学们的评估……
时间那么宝贵,若我们习惯了严谨,工作便会流畅许多。
她只是严谨么?——她还温和亲切。
温柔宽容的笑容,像极了春天的和风,阳光了同学们的心情。
“小荷有约”是她的独创,用丰富的经验和灿烂的微笑帮同学们解决各种问题。大学生活丰富多彩,却也有各种各样的困惑与不安,可亲可爱的小荷老师走进同学们的生活:学习上困惑么?生活中困难么?感情上有没有什么问题?……照片上全是花儿一样的笑容,羞涩的,爽朗的,坚毅的,调皮的,可爱的……所有的花儿都是她的天使。
她不止温和亲切哦——她还很可爱。
《南方都市报》上猫猫狗狗的漫画,小荷老师总是小心翼翼剪下来,收存好。问之:为何?答曰:收藏啊!又问之:收藏这个干嘛?于是一张张摆出来给你看,逐一介绍出场角色:你不觉得它们特可爱么?单纯又诚恳的小荷,俨然一个沉醉于游戏的孩童。
工作任务接踵而至,大家忙得脚朝天,难免有点急躁。“乖啊,不要急。做好这件事就可以休息啦……”小荷老师轻轻拍着助理辅导员的脑袋说,眼里一半是信任一半是怜爱。
哦,这样的温柔可爱多让人丧失抵抗力。
她无怨无悔,为了一项工作的圆满完成深夜依然在办公室忙碌,凌晨时分依然在联络、安排。
她坚信辅导员的价值无限,助学生成长是自己的天职。
她不断提升自己,能力、魅力一起来。
她付出“三颗红心”,爱心、耐心、责任心……
这就是小荷,低调绽放,芳香四邻。
2010-6-2 9:28:40 阅读25 评论0 22010/06 June2
废话两句:
其实这东西是不是真正符合案例的要求,还不是很清楚。不过,完成这项任务,真挺高兴的。
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沟通从经验开始
——记法学院07级本科生就业经验交流会
法学院学工部
王佩琳
【案例概况】
相关背景:
法学院07级本科生已经处于大三的尾声,按照学习进度的安排,07级同学分别在暑假和大四开学之后的10月份至12月份进行教学实习,然后就进入准备毕业论文与为将来寻找出路的实战阶段了。大家对于将来道路的选择自然多种多样,由学院辅导员老师开设的就业指导课为大家进行了多方面的指导,而各方经验的介绍就是其中的一个重要途径。考研与出国留学的交流会都如期安排,到企业求职、考公务员两个方面的经验介绍,便是本人五月份第二、三个工作周需要解决的问题。
完成过程:
完成这项工作需要做好三个方面的协调:07级同学的意向与时间安排;受邀请嘉宾的意向与时间安排;学院这边的接洽与安排。而且这三项几乎同时、交叉进行。最后实现经验交流会的如期举行,获得预期的效果。
在07级同学的意向与时间安排方面,主要通过各班班长搜集同学意见:需要考取公务员经验的有多少位、需要企业求职经验的有多少位;哪些时间段可以集中进行经验介绍。通过与各班班长的多次沟通,最后得到较为确定的数据,作为调整嘉宾人选、确定交流会的时间与场地的重要依据。
在嘉宾的邀请方面,调动了本科时期较为熟知的在广州工作的同学,同时通过现在在校读研的同学联系先前并不太熟知的同学,到后期在同学与老师的建议之下,邀请了零六级不久前才找到理想工作的同学。时间的确定主要服从已工作同学的工作时间,在不影响他们工作的前提下,尽量增加嘉宾的人数,同时适满足07级同学的要求。
在学院的接洽与安排方面是花费时间与精力最少的。毕竟学院作为邀请者,会尽量提供充分的条件满足同学与嘉宾的要求。所以,在嘉宾接待、时间安排、场地安排等方面几乎都没有什么障碍,得到了老师的全力支持。
最后在各方面都已经安排妥当的基础上,本人主持了5月23日当晚举行的交流会,在整个过程中把握了大致的方向和时间。在比较轻松与融洽的氛围中,07级同学与嘉宾做了非常深入的互动,甚至结束之后依然进行个别讨论,获益匪浅。
方法途径:
在时间与场地安排上,主要依靠网络通信(如飞信、QQ等)和最常规的手机通讯进行联络与安排。
在嘉宾的邀请方面,运用了自己本科时期跟同年级同学形成的良好关系,以及通过现有的同学提供线索。同时请教本单位的其他老师与同学帮忙发现适合前来介绍经验的候选人,比如零六级两位非常优秀的同学。
最后经验交流会采取了较为灵活的方式,因为是同一个学院的师兄师姐与师弟师妹的关系,所以氛围比较随意与轻松。但是主线并不凌乱,采取了先嘉宾做概要介绍,后同学提问、嘉宾回答的方式,问题的回答尽量兼具针对性和代表性。本人作为主持人主要是大致把握交流会的流程和时间限制,更多的主动性交给嘉宾和同学们。
交流成果:
经验交流作为就业指导课的内容之一,就是希望07级同学从师兄师姐的求职历程中,借鉴各位成功的经验,学习各位在成功背后所付出的努力、采取的方法,同时对求职过程中走过的弯路、遇到的障碍加以警醒,尽量减少不必要的时间与精力的浪费。
通过本次经验交流,本人认为在认识层面上,07级同学已经获得了不少考公务员与企业求职的宝贵经验。在场的嘉宾不仅介绍了自己在求职过程中采取了哪些有效的方法,更是对一些不大合理的情况进行了介绍,提醒同学们注意。同时也概括性地对就业整体应抱的态度和心理进行了前瞻性的劝告,这对同学们有效了解就业形势并做好身体、学识、精力、心理各方面的准备进行了良好的指导。
【案例分析】
问题及原因:
实际上,虽然说起来比较简单,而且最后交流会顺利举行,但是重在准备过程中的琐碎与繁杂,加上助理辅导员的工作与专业学习同时进行,所以在效率上必定会有所折扣。这些都是需要克服的问题。
首先在于联络安排的不确定因素太多。
07级同学虽然都固定在大学城住宿与学习,并且有固定的上课与休息时间,但是处于大三期间,大家的专业选修课五花八门,往往在周一至周五的各个时间段,甚至晚上都会有同学选修相关课程,多样化造成了一个统一时间的难以确定,众口难调,这在各班班长的情况调查与多次沟通与交流中体现明显。但是若安排在周末,一些除了专业学习之外还有其他培训、实践活动或者离家较近者又会离校。
而嘉宾的联络也存在同样的问题,工作之后的同学工作时间已经与在校学生的学习时间有了很多不同,甚至周末都会有一系列的加班与培训或出差活动。所以,联络嘉宾的时候也出了不少问题。好不容易发现一些能够提供宝贵经验的校友,却因为无法工作日到来并且近期都要培训、出差等问题而不得不婉言拒绝我们的邀请。稍微比较确定的嘉宾也都存在一定的不确定因素,随时可能因为临时的工作安排而无法出席。
问题处理:
最后,在嘉宾的邀请方面,在初步预期的七八位同学中确定五位,分别包括两位零六级同学和已经工作近一年的三位零五级同学。这样安排的理由,一方面是因为零六级同学依然在校,时间方面比较灵活,另一方面,零六级求职经历刚刚过去,“刚出锅”的经历更容易分享,更有借鉴意义。同时留意公务员与企业职员之间的比例均衡。
在时间安排方面,毕竟嘉宾是经验的提供者,是我们邀请的对象。所以我们的原则就是尽量适应嘉宾的时间安排。由于大学城距市区较远,交通问题尤其是夜晚交通是最需要注意的。但是由于整个周白天的时间都无法协调,尤其嘉宾工作日要上班,周末要加班或者培训,所以在时间安排上初步定为周五晚或周日晚。这一点就满足了大部分零七级同学的要求,最终确定在周日晚上。可谓是对双方意见的一个最终协调。
工作效果:
5月23日当晚,还是出现了一点意外。零五级的一位公务员同学,在到达了大学城之后又接到了单位的工作通知,于是不得不重返工作单位。好在事先联系的嘉宾数目比较充足,实际到场的嘉宾有四位,原零五级的两位一人为公务员,一人为企业法务人员;零六级的两位一人有企业、公务员两方面的经验,一人手中有两个五百强企业的offer。这样的人员组成,已经足够为大家提供两方面的足够经验。
根据事先初步统计,报名参加经验交流的同学有60位左右。根据人数安排到法学院讲学厅(原模拟仲裁庭)进行。最终到会人数在50位左右,与预期相差不大。限于讲学厅固定座位的限制,无法按照预期那样形成围坐的方式,最后只得选择由嘉宾在前方坐,同学们位于嘉宾对面的方式。
交流会于晚上六点四十分左右开始。因为考虑到零五级两位同学需要搭乘地铁,故于九点钟提前离席,其余两位嘉宾与大家的交流持续到九点半左右。基本与预期的时间符合。
在经验交流过程中,大家谈话的氛围比较温和与随意,对于提问同学们没有太多顾忌,嘉宾也基本上都能结合自己的亲身经历或所见所闻提供令同学们满意的答案。07级同学的积极性很高,一个问题连着一个问题,能看得出来大家都实现有所准备。嘉宾也都非常耐心地回答各位同学的问题。总体来讲,交流的效果得到了预期的效果。
【案例启示】
虽然经验交流会最终较为成功地举行了,但是其中还是有很多疏漏与不足,值得总结经验教训以在日后的工作中予以改正。
在嘉宾的邀请上,一方面视线过于狭窄,最初的定位一直锁定在已经就业的零五级同学身上,尽管已经意识到因时间、地理距离等问题存在一定的障碍。一直到联络阶段的中期,才意识到临近毕业的零六级同学已经有相当一部分已经找到了很不错的工作,非常具有借鉴意义。由于情况了解不够,在零六级同学的邀请方面浪费了一些时间,最后在零六级辅导员老师和同学的推荐下找到了最后出席的两位嘉宾,圆满地解决了问题。另一方面对各个年级同学的情况了解不够,以至于邀请嘉宾时不能保证足够的来源。
在时间的安排上,与双方的沟通不够持续,以至于战线拉得过长,时间花费太多。对07级同学的情况了解程度还不够深,以至于在某些判断上不能马上作出决定。
在场所确定上,预定时间太过仓促。事先只是重视人员与时间的确定,却忽视了经验交流对场所的要求。因为申请的时间过晚,结果预期的会议室由于有其他部门先一步申请而没能用到,不得不将地点确定在桌椅固定的讲学厅,一定程度上使嘉宾与同学们互动的效果打了折扣。
在与其他老师与同事的交流与合作方面,还可以继续加强,利用多方资源,进一步提高工作效率。
2010-1-12 20:57:42 阅读14 评论1 122010/01 Jan12
2009-10-28 14:31:48 阅读35 评论0 282009/10 Oct28
中山大学法学院定于2009年11月7日(星期六)上午10时在中山大学南校区梁銶琚堂隆重举行复办三十周年庆典大会。该庆典适逢我国建国六十周年、中山大学八十五周年华诞,学校已将其列为今年校庆的重要内容。届时,我们还将以“复办三十周年”为主题,举办高级论坛、学术讲座等系列活动。具体安排如下:
| 日期 | 时间 | 地点 | 活动内容 |
| 2009年11月6日 (星期五) | 19:30—21:30 | 东校区法学院大楼 | 学术讲座(主讲嘉宾:贺卫方) |
| 2009年11月7日 (星期六) | 8:30—10:00 | 梁銶琚堂门前 | 嘉宾、学院教师及校友报到 |
| 10:00—11:30 | 梁銶琚堂 | 庆典大会(10:00开始入场,10:30庆典大会正式开始) | |
| 11:30—12:00 | 梁銶琚堂门前 | 嘉宾合影 | |
| 12:00—14:30 | 紫荆园 | 嘉宾、学院教师及校友聚餐 | |
| 15:00—17:30 | 小礼堂 | 院长论坛 | |
| 贺丹青堂 | 法学三人谈(主讲嘉宾:季卫东、贺卫方、徐忠明) |
中山大学法学院三十年的发展与进步,离不开社会各界的鼎力支持和帮助,在此我们表示深深的感谢。我们由衷地欢迎广大校友和社会各界人士,共同参与本次庆典活动!
中山大学法学院
2009年10月12日
来源:http://law.sysu.edu.cn/PartyWork/LawChief/2009/10/12/125941594.html
我们支部的同志们也要参加院庆典礼的志愿者活动呢。加油加油!